دانشگاه سیدجمال الدین اسدآبادی

دفتر ریاست و روابط عمومی


 مهندس هادی عبدکوند

 رئیس دفتر ریاست و سرپرست روابط عمومی

پست الکترونیکی :  hadi.abdkavand@gmail.comabdkavand@sjau.ac.ir

تلفن : 33117802-081

دورنگار: 33117801-081

آدرس : اسدآباد - ابتدای خیابان امام خمینی - دانشگاه سید جمال الدین اسدآبادی-دفتر ریاست

 

شرح وظایف

  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
  • دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
  • تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می باشد.
  • تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه ها، دستورها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره.
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
  • جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف دانشگاه پیدا می کند.
  • تنظیم برنامه های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
  • تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
  • انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگره ها، کنفرانس ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط.
  • تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامه های تبلیغاتی و انتشاراتی.
  • مطالعه کلیه جراید و روزنامه ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
  • برنامه ریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها.
  • انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
  • اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
  • تهیه برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.
  • ارسال نامه های محرمانه به مدیریت ها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه.
  • همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
  • جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه داز طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه های دوره ای و .....
  • عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها، مصاحبه ها و .... و نگهداری سوابق آنها.
  • انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء دانشگاه.
  • انجام امور اداری هیأت امناء هیأت ممیزه و شورا های دانشگاه و کمیسیونهای مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط .
  • رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس دانشگاه.
  • بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامه های داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذی ربط.
  • شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.
  • بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد می شود برای طرح و تصویب در هیأت امناء.
  • انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و ..... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی ربط.
  • انجام فعالیت در خصوص جذب کمک های مالی و .... قطب های مختلف اقتصادی کشور.
  • بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت های دانشگاه و تهیه پاسخ های لازم.
  • برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه های مختلف پژوهشی و فناوری.
  • ترجمه نامه ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و موسسات تحقیقاتی تابعه.
  • تنظیم برنامه های سمینارها، کنگره ها، سمپوزیوم ها و کنفرانس های علمی و تحقیقاتی بین المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذیربط.
  • انجام بررسی های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت های علمی ایرانی مقیم خارج.
  • فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری گروههای آموزشی.
  • تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمن ها و اعضای هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بین المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذیربط دانشگاه و واحد همکاریهای علمی بین المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
  • تهیه تفاهم نامه های همکاری های علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی.
  • رسیدگی به امور مربوط به استادانو محققان خارجی در دانشگاه.
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.

برچسب ها: روابط عمومی