اهداف و مسئولیت ها

وظایف مدیر امور اداری و پشتیبانی:


 -اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی. 
- نظارت بر حسن انجام فعالیت های واحدهای تابعه. 
- تهیه و تنظیم آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی¬ربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید. 
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت های رسیدگی به تخلفات اداری. 
- مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط با همکاری مدیریت طرح و برنامه دانشگاه. 
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه.  
- برنامه ریزی در جهت تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و ارائه طرح ها و پیشنهادهای لازم و همچنین انجام امور مربوط به استخدام آن ها اعم از هیأت علمی و غیر هیأت علمی. 
- پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط. 
- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تأسیسات. 
- انجام تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.  
- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان. 
- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف.  
- تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور. 
- برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه. 
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم. 
- همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت طرح و برنامه دانشگاه. 
- نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه کاری و انتصاب کارکنان (هیأت علمی و غیر هیأت علمی) و همکاری با مدیریت طرح و برنامه در امر طبقه بندی مشاغل.  
- مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم. 
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم. 
- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه. 
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.